Privacy policy

NIRAS har en politik om at beskytte personlige oplysninger for alle. Alle dem som besøger NIRAS.dk – HR-rekruttering, samt beskyttelse af data som vi opbevarer på vores brugere.

Vores privatlivspolitik beskriver:

  • Hvilke oplysninger vi indsamler.
  • Hvordan vi anvender disse oplysninger.
  • De valgmuligheder, som vi giver brugeren, og hvordan brugeren kan få adgang til at opdatere oplysningerne

Indsamling af oplysninger

NIRAS indsamler en række oplysninger for at forbedre løsningen til vores brugere.
Vi indsamler oplysninger på følgende måder:
Oplysninger, som vi får gennem din anvendelse af NIRAS’ site. Brugeren er anonym ved brug af NIRAS hjemmeside. Vi registrerer ikke automatisk nogen oplysninger, der er i stand til at identificere brugeren personligt.
Data som vi registrerer;

  • IP-adresse i forkortet version. Dvs., at den sidste del af IP-adressen sløres, og derved anonymiserer brugeren. Den fulde IP-adresse bliver ikke skrevet til Googles server. Læs Googles egen beskrivelse af funktionen.
  • Navnet på brugerens browser, device eller operativsystem
  • Den side eller kanal brugeren er kommet til sitet fra
  • Navnet på de undersider, brugeren ser på sitet

Disse data indsamles og anvendes udelukkende for at kortlægge brugen af sitet, og benyttes som baggrund for at udvikle og forbedre oplevelsen på hjemmesiden. Indsamlingen af disse data knyttes ikke til noget, som tillader at vi identificerer hvem brugeren er, hvilket betyder at brugeren forbliver anonym imens brugerens session logges.

Analyseværktøjer

Denne hjemmeside anvender Google Analytics til webanalyse. Dette er en service fra Google Inc. ("Google"), og Google Analytics anvender cookies. De gennem cookies dannede informationer om brugerens benyttelse af denne hjemmeside (inkl. brugerens anonymiserede IP-adresse) overføres til en Google-server i USA, og gemmes der. Google anvender disse informationer til at evaluere brugerens benyttelse af hjemmesiden, til at sammensætte rapporter til os og til at levere flere serviceydelser, som er forbundet med hjemmeside- og internetbrug.

Google overdrager også eventuelt disse informationer til tredjemand, hvis dette er lovligt, eller hvis tredjemand bearbejder informationerne på vegne af Google. Google vil ikke bringe brugerens IP-adresse i forbindelse med andre data fra Google. Brugeren kan forhindre installation af cookies gennem den dertilhørende indstilling i brugerens browsersoftware; vi gør bruger opmærksom på, at bruger i sådan tilfælde eventuelt ikke vil kunne benytte samtlige funktioner på hjemmesiden.

Hvis bruger ikke ønsker, at der videregives informationer om brugerens hjemmesidebesøg til Google Analytics, har bruger mulighed for at installere en "deaktiverings-add-on" til brugers browser.
Deaktiverings-Add-On kan findes her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Oplysninger som brugeren giver os

Brugeren kan efter interesse vælge at tilmelde sig NIRAS elektroniske nyhedsbreve, der tilmeldes ved registrering af e-mail adresse, navn, stilling og virksomhedsnavn. Ved tilmelding af nyhedsbrev giver brugeren samtykke til videregivelse af informationer til tredjepart, som hoster løsningen for nyhedsbreve.  Nyhedsbrevet vil indeholde løbende nyheder, samt artikler og konkurrencer. Der skal anvendes en gyldig e-mail adresse for at kunne modtage nyhedsbrevet, hvorefter brugeren bliver registreret som modtager med det samme. Sletning af oplysninger vil ske samtidig med afmeldelse af nyhedsbrevet.

Ved deltagelse i NIRAS arrangementer skal brugeren (deltageren) registreres med e-mail adresse, navn, efternavn,  stilling og virksomhedsnavn.

Er brugeren interesseret i muligheder hos NIRAS job, kan brugeren sende sin ansøgning eller oprette en profil på NIRAS CV-database. Her vil brugeren blive bedt om at udfylde navn, adresse, e-mail, køn, telefonnummer, uddannelsesbaggrund, CV, ansøgning og billede, samt de oplysninger, du angiver i dit cv. De data, som du indtaster i kontaktformularer til f.eks. nyhedsbrevstilmelding eller jobansøgninger, du sender via vores online rekrutteringssystemer vil blive behandlet af tredjepartsdatabehandlere. Disse vil have adgang til og behandle dine data.

Ansøger du til vores udviklingsprojekter, og ønsker at søge muligheder der, vil du blive bedt om at registrere dig med fornavn, efternavn og e-mail.

Vi kan opbevare sådanne oplysninger for at behandle brugerens anmodning og skal sikre, at oplysningerne behandles med omhu, f.eks. ved at adgangsbegrænse vores systemer. Vi kan dog ikke garantere 100 % sikre dataoverførsler på internettet, da andre på ulovlig vis kan opfange sådanne overførsler. Brugeren er i sidste ende ansvarlig for indsendelse af personlige oplysninger til os.

Hvor længe bliver oplysningerne gemt?

Anvender brugeren NIRAS website i forbindelse med jobansøgning og oplyser navn, adresse, telefon, e-mail, gemmer vi oplysningerne i op til 6 måneder efter brugerens registrering i vores jobdatabase. Herefter slettes alle personoplysninger. Denne periode vil kun blive forlænget efter samtykke med brugeren.

Hvem har adgang til brugerens oplysninger?

Det er kun et begrænset antal medarbejdere i NIRAS, som har adgang til brugerens oplysninger. Det vil sige medarbejderne i HR-afdelingen, som modtager brugerens jobansøgning. Desuden styres vores nyhedsbrev af en it-løsning, som kun særlige IT-medarbejdere har adgang til.  Vi deler ikke brugerens oplysninger med tredjeparter med undtagelse af oplysningerne i forbindelse med nyhedsbreve, arrangementer og kurser.

Personoplysningerne sendes krypteret over internettet.

Data bruges ikke handelsmæssigt

Vi bruger ikke de data, der bliver opsamlet på sociale medier som fx LinkedIn kommercielt, men vi opsamler udelukkende den data, der skal til for at få en given applikation til at virke.

Rettigheder

I henhold til dansk lovgivning er NIRAS forpligtiget til at efterkommer brugerens forespørgsel om indsigt, berigtigelse og sletning af, i NIRAS, opbevarede oplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser.
Bruger har ret til at gøre indsigelse over NIRAS’ måde at indsamle og behandle data. Hvis brugeren ønsker information om de oplysninger, som er registreret eller ønsker bruger at tilbagekalde afgivne samtykkeerklæringer, skal brugeren kontakte NIRAS på e-mail: samtykke@niras.dk.