Forløbet
NIRAS har stor erfaring i at styre et projekt gennem en VVM-proces. Der er næsten altid tale om et kompliceret projektforløb, som involverer koordinering mellem mange forskellige faggrupper og afstemning af interesser ved bygherre, myndigheder, interessegrupper og private borgere.
NIRAS udarbejder i samråd med bygherren og myndighederne en plan for VVM-processen som skitseret herunder:
- Anmeldelse af VVM projekt
- Screening for pligt til VVM, hvis projektet ikke umiddelbart er VVM-pligtigt
- Stjernehøring af berørte myndigheder om væsentlige emner til VVM
- Udarbejdelse af debatoplæg til idéfasen
- Offentlig høring for idéer (fase 1) og offentligt møde
- Behandling af høringssvar fra idéfasen og svar fra stjernehøring af myndigheder
- Afklaringsfase (scoping), hvor det konkrete indhold af VVM-redegørelsen fastlægges
- Feltundersøgelser, beregninger, modellering og miljøvurderinger samt eventuelle miljøkonsekvensvurderinger i henhold til Habitatdirektivet
- Udarbejdelse af VVM-redegørelse og tilhørende kommuneplantillæg samt evt. lokalplanforslag. VVM-redegørelsen udvides til at omfatte miljøvurdering af planforslagene
- Politisk behandling af planforslag med VVM-redegørelse
- Offentlig høring af planforslag med VVM-redegørelse
- Behandling af høringssvar
- Endelig politisk behandling med godkendelse af planer og VVM-tilladelse
NIRAS lægger stor vægt på et tæt samarbejde med bygherre og myndigheder gennem hele VVM-processen. Det skal bl.a. sikre, at VVM-undersøgelsen tilpasses løbende, hvis det planlagte projekt ændres undervejs i forløbet.
God kommunikation og koordinering er afgørende for processen. Som procesrådgiver vil NIRAS sikre, at der fra opstart af VVM-processen udarbejdes aktivitetsplan med tilhørende tidsplan og angivelse af ansvarlige ved bygherre, myndighed og NIRAS. Disse planer opdateres og detaljeres løbende gennem hele VVM-processen.
I afklaringsfasen foretages en afgrænsning (scoping) af relevante emner i VVM-redegørelse samt en foreløbig plan over undersøgelser. Dette sikrer en tidlig identifikation af problemstillinger. Problemstillingerne konkretiseres og detaljeres løbende gennem processen, således at VVM-redegørelsens indhold er klart defineret i de enkelte faser.
Det er afgørende for en god proces, at kontakten med myndigheder, interesseorganisationer og private borgere gribes rigtigt an fra starten, så det bliver de rigtige oplysninger og korrekte vurderinger, som lægges til grund for VVM-redegørelsen. Dette sikres ved gennemførelse af idéfase, stjernehøring og afklaringsfase.