Når kommunen skal behandle ansøgninger om fornyelse af indvindingstilladelse giver BEST sagsbehandleren hurtigt overblik over de naturområder og vandløb, der påvirkes hydrologisk af en given boring.

Først vælges den eller de vandindvindinger der skal behandles – her B1. BEST søger i databasen og finder hvilke naturområder og vandløb, der påvirkes af boringen. For at bestemme den kumulative påvirkning præsenterer BEST ligeledes de boringer, der påvirker de naturområder og vandløb som B1 berører (P1-P6). På den måde kan sagsbehandleren vurdere den enkelte borings bidrag i forhold til den samlede påvirkning.

I programmets brugerflade fremhæves de berørte naturområder, og medarbejdere fra natur- og vandløbskontorerne kan herefter foretage deres faglige vurderinger. De faglige vurderinger og eventuelle fastsatte tålegrænser for den påvirkede natur danner efterfølgende rammerne for grundvandskontorets videre sagsbehandling.